x الرئيس المدير العام: - العنوان الإلكتروني:عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. يتولى الرئيس المدير العام التسيير الإداري والمالي للوكالة وذلك طبقا لمقتضيات الأمر عدد 1996 لسنة 2006 المؤرخ في 17 جويلية 2006 المتعلق بضبط التنظيم الإداري و المالي و أساليب تسيير الوكالة التونسية للتضامن والمنقّح بالأمر عدد 3041 لسنة 2008 المؤرّخ 15 سبتمبر 2008 وفي إطار الصلاحيات المفوضة له من طرف مجلس إدارة الوكالة. x مصلحة التدقيق الداخلــي: وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - مساعدة الإدارة العامة على التحكم في مختلف أنشطة الوكالة ومراقبتها وحسن تنظيمها، - تقييم جدوى نظام المراقبة الداخلية لضمان تصرف فعال والمحافظة على مكتسبات الوكالة، - التثبت من حسن تطبيق السياسات والتوجيهات والتعليمات الصادرة عن الإدارة العامة، - تحليل وتقييم الإجراءات ومناهج التصرف المتبعة وعرض التحسينات اللازمة، - التثبت من حسن تطبيق الأحكام الترتيبية الجاري بها العمل، - الكشف عن النقائص والمخاطر المحتملة لا سيما المرتبطة بوظيفة الإعلامية ومعالجتها والسهر على تطبيق التوصيات المقترحة، - المساهمة في إعداد أدلة الإجراءات وتحيينها ومراقبة مدى احترامها ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x الإدارة الفرعية لمراقبة التصرف: كاهية مدير مراقبة التصرف والتدقيق الداخلي وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - اقتراح تصور ووضع واستعمال نظام الإدارة بالأهداف وضبط الاستراتيجيات التي تمكن من تحسين الجودة والمردودية، - تحسيس ومساعدة مسؤولي مختلف المصالح على وضع وتصوير نظام تصرف تقديري لإعداد الميزانيات، -تنسيق وإدماج ميزانيات مختلف المصالح في إطار الميزانية العامة للوكالة، -رفع تقارير للإدارة العامة لاتخاذ القرارات، x مصلحة الشؤون القانونية والصفقات العمومية : وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق بين مختلف الأعوان التابعين لها. - دراسة الجانب القانوني للمسائل التي تهم الوكالة، - الاضطلاع بدور المستشار القانوني لمختلف مصالح الوكالة - إعداد ملفات النزاعات قبل إحالتها على المحامي - متابعة ملفات القضايا المعروضة على أنظار المحاكم، - السهر على حماية مصالح الوكالة في جميع النزاعات بالتنسيق مع المصالح المختصة و مع محامي الوكالة، - دراسة المقترحات لتسوية ملفات النزاعات وعرضها على الإدارة العامة لأخذ القرارات، - تأمين مهام كتابة اللجنة القارة للصفقات. ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x مصلحة مراقبة التصرف: وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - تحليل أسباب وآثار الفوارق بين التقديرات والنتائج المسجلة، - وضع أدوات قياس ومراقبة النشاط للتحكم في النفقات وتحسين مردودية الوكالة، - إعداد جداول القيادة للمتابعة و تجميع المعلومات الخاصة بإعداد تقرير النشاط، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x مكتب الضبط المركزي : وتتمثل مهامه خاصة فيما يلي: - تسجيل جميع المراسلات بأنواعها بما فيها القيم أو غير القيم، الصادرة منها والواردة - تامين وصول وتوزيع ومتابعة المراسلات بين المصالح المركزية والفروع، - مراقبة محتوى الظروف المرسلة والمستلمة باستثناء ما هو سري و شخصي ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x الهياكل التابعة للكـــاتب العــــام : تشمل هذه الهياكل : - مصلحة مراقبة الاستغلال و الإحصائيات - مصلحة الإعلامية - مصلحة الأرشيف و التوثيق x مصلحة الأرشيف و التوثيق : وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - التحسيس الدائم والمتواصل قصد ايلاء مهمة الأرشيف أهمية خاصة طبقا لجداول مدد حفظ الوثائق. - وضع نظــام مسك الأرشيف، - التنظيم والتصرف في الوثائق التابعة للوكالة، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x مصلحة مراقبة الاستغلال و الإحصائيات : وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - مراقبة مختلف العمليات المتعلقة بالرهانات، - إعداد الإحصائيات المتعلقة بالاستغلال، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x مصلحة الإعلامية : وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - إعداد الدراسات المتعلقة بالمخطط المديري للإعلامية و برنامج العمل. - انجاز التطبيقات اللازمة حسب المخطط المديري، - السهر على حسن استغلال الوسائل الإعلامية و البرمجيات، - القيام بدورات تكوينية لفائدة أعوان الوكالة في ميدان الإعلامية، - السهر على ضمان السلامة المعلوماتية. ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x إدارة المصالح الإدارية وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق بين مختلف الهياكل المرتبطة بها، - وضع على ذمة مصالح الوكالة الوسائل والمعدات والمحلات والمرافق الضرورية لتعاطي نشاطها، - التصرف في جميع ممتلكات الوكالة والقيام بكافة عمليات الصيانة للمحافظة عليها، - السهر على حماية الوكالة وسلامتها وتوفير الوسائل الكفيلة بتأمين ذلك، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة مديــر. وترتبط بهذه الإدارة: 1- الإدارة الفرعية للموارد البشرية 2- الإدارة الفرعية للوسائل المادية x الإدارة التجاريــة وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق بين مختلف الهياكل المرتبطة بها، - تحديد وبرمجة ومراقبة العمليات التجارية والفنية للوكالة، - السهر على حسن سير عمليات الرهانات، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة مديــر. وترتبط بهذه الإدارة إدارة فرعية واحدة هي الإدارة الفرعية التجارية x إدارة المحاسبة والمالية وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والتسيير والتنسيق بين مختلف الهياكل التابعة لها. - تحديد وبرمجة و تطوير و مراقبة العمليات المالية و المحاسبية. - تأمين المعلومة المالية السليمة لدى الإدارة العامة و المتعاملين مع الوكالة. - السهر على شفافية ومصداقية المعلومات المحالة إلى الإدارة العامة - السهر على التسجيلات المحاسبية وإعداد الوثائق اللازمة في آجالها وطبقا للقواعد المنظمة لذلك. - تأمين مهام كتابة اللجنة القارة للصفقات. ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة مديــر. وترتبط بهذه الإدارة: 1- الإدارة الفرعية للمحاسبة 2- الإدارة الفرعية للماليـة x الإدارة الفرعية للمالية: وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق بين مختلف الأعوان التابعين لها، - إعداد القوائم المالية الدورية والسنوية وفقا للتراتيب الجاري بها العمل، - إعداد البيانات المالية الدورية الموجهة للإدارة العامة وسلطة الإشراف، - تأمين التصرف في العمليات المالية، - السهر على توازن السيولـــة، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة كاهية مديــر. وترجع لها بالنظر مصلحتان : مصلحة المالية ومصلحة الخزينة المركزية، x الإدارة الفرعيـة للوسائل المادية: وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - تأمين حسن التصرف في الشراءات حسب الإجراءات والتراتيب المعتمدة، - تسلم وتخصيص التجهيزات والمعدات والأثاث وإسناد الرموز الخاصة بها، - انجاز المهمات الخاصة بشؤون المحلات المشتركة، - متابعة عقود صيانة المحلات والمعدات والتجهيزات، - مسك دفاتر جرد الأثاث والتجهيزات، - مراقبة جداول الإستهلاكات، - السهر على حسن التصرف في المخزونات، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة كاهية مديــر. وترجع لها بالنظر مصلحتان : مصلحة التزود ومصلحة التصرف في المخزونات x الإدارة الفرعية التجارية: وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق بين مختلف الهياكل المرتبطة بها، - مراقبة عمليات الرهانات، - السهر على حسن سير النظام الخاص بالرهانات، - القيام بالمراقبة اللازمة لضمان حسن سير نقاط البيع والمحافظة على مصالح الوكالة، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة كاهية مديـر. وترتبط بها ثلاثة مصالح : 1- مصلحة الاستغلال 2- مصلحة صيانة المنظومة الإعلامية 3- مصلحة الشبكة التجارية x مصلحة الخزينة المركزية: وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق لمختلف الأعوان التابعين له، - انجاز عمليات القبض والصرف وفقا للتراتيب الداخلية للوكالة، - حفظ الأموال بالخزينـــة، - إيــداع الأموال لدى البنوك يوميا طبقا للرزنامة المحددة في الغرض ، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x مصلحة التصرف في المخزونات : وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق بين مختلف الأعوان التابعين لها، - ضبط وتحسين طريقة التصرف في المخزونات، - تنظيم ومراقبة المخازن التابعة لها، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة x مصلحة الشبكة التجارية: وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق بين مختلف الأعوان التابعين لها، - دراسة جدوى تركيز نقاط بيع جديدة، - متابعة نشاط نقاط البيع - متابعة علاقة الوكالة مع نقاط البيع ووكلاء الفروع ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x مصلحة المالية: وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق لمختلف الأعوان التابعين له، - مراقبة التدفقات المالية، - تأمين المتابعة السليمة في أموال وودائع الوكالة، - تأمين صحة الاقتطاعات لفائدة الهياكل المنتفعة بالخصم، - المساهمة في التصرف الناجع للسيولة، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x مصلحة التزود : وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق بين مختلف الأعوان التابعين لها. - القيام بالشراءات اللازمة مع ضمان أحسن العروض على المستوى المالي والنوعي الآجال، - تجميع ودراسة حاجيات مجمل هياكل الوكالة فيما يخص الأدوات والمعدات والتجهيزات، - إعداد كراس الشروط بالتعاون مع الوحدات المعنية بغرض إرسالها للكتابة القارة للجنة الصفقات، - القيام بطلبيات المواد والخدمات التي وقع عليها الاختيار ومتابعة التنفيذ الى غاية التسليم الكامل والنهائي وفقا لخاصيات الصفقة، - إعداد الملفات الخاصة بخلاص المزودين. - المساعدة في إعداد الميزانية التقديرية للتصرف والتجهيز، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x مصلحة صيانة المنظومة الإعلامية: وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق بين مختلف الأعوان التابعين لها، - السهر على الصيانة الوقائية لآلات تسجيل الرهانات، - متابعة تقاريـــر الصيانة. ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x الإدارة الفرعية للمحاسبة : وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق بين مختلف الهياكل التابعة لها. - تفعيل الوظيفة المحاسبية للتصرف الأمثل في المنظومة المحاسبية وأجهزة التصرف في المعلومات، - مراقبة العمليات المتعلقة بختم السنة المحاسبية وإعداد البيانات والكشوفات المحاسبية والتصاريح الجبائية والاجتماعية وفقا للأمثلة المحاسبية والمخطط المحاسبي العام والتراتيب التنظيمية الجاري بها العمل، - تطوير الأمثلة المحاسبية ومخطط الحسابات وإثراؤها طبقا لمقتضيات المعايير المحاسبية، - السهر على إحكام التصرف في المراجع و كشوفات الحسابات - العمل على تطوير طرق مراقبة الحسابات والأساليب والمناهج المعتمدة في هذا المجال، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة كاهية مديــر. وترجع لها بالنظر مصلحة واحدة وهي مصلحة المحاسبة العامة x الإدارة الفرعية للموارد البشرية : وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - تخطيط الحاجيات من الموارد البشرية، - توفير الطاقات الضرورية لمختلف هياكل الوكالة، - القيام بدراسات تقديرية للإحالة على التقاعد، - تأطير ومتابعة المتربصين، - التصرف في خلاص الأجور وأوامر دفع المصاريف، - السهر على التصرف الأمثل في الموارد البشرية والمادية للوكالة - الحرص على تطبيق التراتيب الخاصة بالانضباط والمثابرة واحترامها من قبل الأعوان، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة كاهية مديــر. وترجع لها بالنظر مصلحة واحدة وهي مصلحة التصرف في الموارد البشرية x مصلحة الاستغلال: وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق بين مختلف الأعوان التابعين لها، - التصرف في برامج ونظم استغلال المنظومة الإعلامية الخاصة بالتصرف في الرهانات، - تأمين سرية وسرعة استعمال البرمجيات الإعلامية، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x مصلحة التصرف في الموارد البشرية: وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق لمختلف الأعوان التابعين لها. - إعداد العناصر الأساسية التي تساعد الإدارة العامة في تحديد السياسة المتعلقة بالموارد البشرية. - إعداد وتنفيذ برامج الانتداب والترقية والتكوين، - التصرف في المسار المهني للأعوان، - متابعة تأجير الأعوان، - التصرف في برامج التكوين المستمر، - تقييم الدورات التكوينية، - إعداد برامج المناظرات الداخلية، - دراسة إسناد القروض الاجتماعية ومتابعة خلاصها، - متابعة الملفات الطبية للأعوان والتصرف في مصاريف التداوي ومتابعة تسديدها، - تكوين ومتابعة ملفات الأعوان المحالين على التقاعد، ويتولى الإشراف على هذا الهيكل إطار له خطة رئيس مصلحة. x مصلحة المحاسبة العامة: وتتمثل مهامها خاصة فيما يلي: - المراقبة والمساعدة والتنسيق بين مختلف الأعوان التابعين لها. - الإشراف على الأشغال المحاسبية، - التصرف في المراجع المحاسبية، - السهر على احترام مبادئ المحاسبة وعلى صحة المعلومات المنتجة،
